Snelle selectie 40 trainees
De provincie Noord-Brabant wierf samen met 13 gemeentes en een waterschap 40 trainees. Projectleider Charlotte van Meer vertelt hoe de betrouwbaarheid en het gemak van Online Talent Manager (OTM) daarbij hielpen.
“Op 1 september gaan ze aan de slag: de 40 trainees die zijn geworven in het samenwerkingsproject tussen de provincie Noord-Brabant, het waterschap Aa en Maas en de gemeenten Helmond, Oss, Breda, Roosendaal, Etten-Leur, Bergen op Zoom, Rucphen, Halderberge, Drimmelen, Geertruidenberg en Steenbergen. Ze volgen anderhalf jaar lang een opleidingsprogramma terwijl ze in verschillende functies rouleren bij diverse werkgevers.
Snel inzicht in kandidaten
We begonnen met een krachtig, gezamenlijk promotieoffensief. Een mix van online- en printadvertenties, free publicity, gastlessen aan de Katholieke Universiteit Brabant en een event in de Verkadefabriek in Den Bosch leverde 215 serieuze sollicitaties op. Van die 215 waren er 142 academicus en 145 vrouw.
Voor het matchen en selecteren gebruikten we de aanpak van Online Talent Manager (OTM). De kandidaten maakten online twee persoonlijkheidstests en een capaciteitentest. Onze OTM-adviseur Ivo Geurts ondersteunde ons door op basis van de resultaten te beslissen welke kandidaten in aanmerking kwamen voor een vervolg van opnieuw drie tests. De resultaten van die tweede reeks waren de basis voor een competentieprofiel dat werd besproken in het sollicitatiegesprek. Als dat gesprek voldoende positief verliep, ging de kandidaat door naar de werkgever in kwestie.
Voorbij de vacature
Het vertrouwen in OTM was ontstaan tijdens eerdere loopbaanadviestrajecten bij de provincie. Bepalend waren zowel de exacte en trefzekere testresultaten als het online gemak voor de eindgebruiker en voor onszelf: na twee dagen training hadden onze ervaren loopbaanbegeleiders voldoende kennis om met het online testsysteem aan de slag te gaan.
In dit project leverde OTM in de persoon van Ivo Geurts zowel expertise als procesondersteuning. Hij stelde een ruw competentieprofiel samen op basis van de tweede testreeks. Hierbij is ook gebruik gemaakt van onze ervaringen uit een eerder traineetraject. Geen lappen tekst, maar een direct inzichtelijk schema. Daarna hielp hij bij het structureren van het sollicitatiegesprek op basis van dat profiel. Na twee dagdelen training konden we ook daar zelfstandig mee verder. We hebben niet alleen geleerd hoe je een sollicitatie kunt voorbereiden, maar ook in welke dimensies een kandidaat zou kunnen groeien, waar nog ruimte zit en welke resultaten daar zijn te verwachten. Allemaal zaken waar de leidinggevenden en de coaches van de trainees in hun begeleiding hun voordeel mee kunnen doen. De coaches krijgen hiervoor een korte workshop.
Kwaliteit, gemak en snelheid
De kwaliteit van de OTM-tests is dermate hoog dat wij voor dit project niet langer dure assessments inzetten. Dankzij het gemak van OTM en de snelheid in zowel responstijd als verwerking hebben we nu niet alleen 40 trainees aan het werk, maar ook meer dan honderd serieuze kandidaten voor andere posten. We kunnen kandidaten die geen passend profiel hebben voor het traineeprogramma misschien wel helpen met of doorverwijzen naar een andere geschikte vacature. Dat is natuurlijk ook een aantrekkelijk vooruitzicht voor de sollicitant, die met de testresultaten inzicht krijgt in zijn of haar talenten.
En last but not least: het is een belangrijk winstpunt dat alle selecteurs voor deze trainees, dus zowel de loopbaanbegeleiders als de P&O-adviseurs en de managers, in korte tijd veel ervaring hebben opgedaan met dit instrument.”